事務職にVBAは必要？元事務職エンジニアが解説！

と悩んでいる方へ。

結論から言うと、事務職にVBAスキルは必須ではありません。
ただし、私自身も事務職時代にVBAを学んだことで業務の効率化や職場への貢献が出来たので、できて損することはありません！

この記事では、

• 事務職にVBAが求められる理由
• 必要なVBAレベル
• 独学での現実的な学び方

を、実務目線で分かりやすく解説します。

VBAの概要

そもそもVBAとは

VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Office製品に共通して搭載されているプログラミング言語です。
Excel・Word・PowerPoint・Outlook・Accessなどでも利用でき、Office操作を自動化するための仕組みとして提供されています。

VBAを使うことで、

• 繰り返し行う操作
• 条件によって処理を変えたい作業
• 複数ステップに分かれた定型業務

を、プログラムとしてまとめて実行できるようになります。

事務職でのVBA活用イメージ

中でも事務職で最も使われているのが Excel VBA です。

Excel VBAでは毎日・毎月同じように行っている集計や加工を自動化できます。
たとえば、複数シートや複数ファイルのデータ集計も、数十行のプログラムで一括処理が可能です。

また、事務職の業務は、

• 売上・顧客データの管理（Excel）
• 書類作成（Word）
• メール送信や通知（Outlook）

といったように、Office製品を横断して行われることが少なくありません。
VBAを使えば、これらのOffice作業を連携させて自動化することもできます。

このように、VBAは単なるExcel便利機能ではなく、事務職の定型業務全体を効率化できる実務向けスキルです。

ボタンを押すだけでプログラムが完成

と敬遠してしまう人もいるかもしれませんが、実は「マクロ」という機能を使えば、普段のExcel作業をVBAのプログラミング言語で書いてもらうことも出来るのです！

動画を撮る時のように、作業前後にExcel画面上の「マクロ」のボタンをポチっと押すだけでOKです。

単純な作業限定で、複雑な作業であれば自分でVBAのプログラムを作成・編集する必要があります。
とはいえ、ボタンをポチポチするだけでベースになるプログラムをExcelが自動生成してくれるのはかなり便利ですよね。

このように、とても簡単にプログラムを書くことができるので、

• 事務職でスキルアップしたい
• プログラミングに興味があるけど難しそう

という人がプログラミングに取っかかるには、ExcelVBAはかなりおすすめです。

事務職にVBAが求められる理由

なぜ最近VBAが必須と言われるのか

事務職でVBAが注目される理由は、業務効率化の重要性が高まっているからです。
Excelを使った集計・転記・報告書作成は、多くの職場で日常的に行われています。

これらの作業は、手作業だと時間がかかるだけでなく、ミスも起こりやすいです。
そこで、繰り返し作業を自動化できるVBAが「現場で使えるスキル」として評価されるようになりました。

特に人手不足の職場では、「早く正確に仕事を終わらせられる人」が強く求められています。

VBAは、その要求に最短距離で応えられる手段のひとつなのです。

VBAが使える事務職の評価が上がる背景

VBAが使える事務職は、単なる作業者ではなく、業務改善ができる人材として見られます。

例えば、

• 2時間の作業を10分に短縮した
• ミスが多かった処理をゼロにした

こうした成果は、数字で説明できるため評価されやすいです。

結果として、

• 上司からの信頼が高まる
• 仕事を任されやすくなる
• 評価・昇給に影響する

といった好循環が生まれます。

実際にVBAを覚えたら重宝された

実際私も、事務職時代にVBAを勉強したら、かなり重宝されました。

当時はエンジニアの職場で事務職として働いており、忙しいエンジニアの方から

「このデータ集計するVBA作れる？」

というような相談を度々受けるようになりました。

VBAを活用することで、30分かかっていた作業が1分で終わるようなケースもあり、依頼者の方からとても感謝してもらえました。

事務職に必要なVBAレベルとは

全部できる必要はない

よくある誤解が、「VBAをやるなら一から全部プログラムを書けないといけない」という考え方です。

しかし、事務職にそこまでのスキルは求められていません。

実務で必要なのは、

• 既存マクロを実行できる
• 簡単な修正ができる
• コードの意味をざっくり理解できる

このレベルで十分です。

「最低限できればOK」なスキル

事務職におすすめの最低限スキルは次の3つです。

1. マクロの記録を使える
2. For文・If文の役割が分かる
3. Excel操作（コピー・貼り付け・保存）のコードが読める

この範囲を押さえるだけで、業務の自動化は十分可能です。

VBAが使えると何が変わる？

業務効率が劇的に変わる

VBAを使えるようになると、業務スピードは大きく変わります。
特に、毎日・毎月繰り返す作業ほど効果は顕著です。

例えば、

• データ整形
• 複数ファイルの集計
• 定型レポート作成

これらをVBAで自動化すると、作業時間が10分の1以下になることも珍しくありません。

また、

• 操作手順が固定される
• 人が判断しない

という点から、ミス防止効果も非常に高いです。

業務効率が上がることで、「忙しい」「終わらない」というストレスから解放され、余裕を持って仕事に向き合えるようになります。

評価・キャリアへの影響

VBAを使える事務職は、「仕事を回す人」として評価されやすくなります。

単に作業をこなすだけでなく、「どうすれば楽になるか」を考えられるからです。

また、転職市場でも「Excel VBA経験あり」は評価ポイントになります。

事務職でキャリアに不安がある人ほど、VBAは武器になりやすいスキルです。

VBAができない事務職は不利？

できなくても困らないケース

すべての事務職でVBAが必要なわけではありません。

• Excel使用頻度が低い
• 業務が都度変わる
• 専用システムが整っている

このような職場では、VBAを使う場面は少ないでしょう。

できると超役に立つ職場の特徴

一方で、次のような職場ではVBAが強く求められます。

• 定型業務が多い
• Excel依存度が高い
• 業務改善文化がある

こうした環境では、VBAが使えないことで

• 残業が増える
• 評価が伸びにくい

といった差が出やすくなります。

逆に言えば、こうした環境でVBAが使えると残業も減り、評価も伸びやすくなります。

事務職におすすめのVBA勉強方法

まずは独学で十分

VBAは、事務職にとって独学しやすい言語です。理由は、学ぶ目的が明確だからです。

「この作業を楽にしたい」という実務ベースで学べるため、理解と定着が早くなります。

• VBAの本を読む
• ネットで検索する
• 生成AIにコードを書いてもらう

などの方法で、少しずつスキルを身につけていきましょう。

忙しい人向け学習ステップ

忙しい人におすすめの学習手順は以下です。

1. マクロを記録する
2. コードを眺める
3. 少し書き換える
4. 実務に使う

完璧を目指さず、使いながら覚えるのが最短ルートです。

VBA学習で挫折しやすいポイント

最初につまずく原因

多くの人が挫折する原因は、「最初から難しいことをやろうとする」ことです。

最初からハードルを上げすぎず、まずは数行のプログラムで実現できそうなシンプルな改善から取り組みましょう。

続けるためのコツ

続けるコツは、「昨日より少し楽になった」という成功体験を積むことです。

5分短縮できただけでも、十分成果です。

VBAの先にあるキャリアの可能性

事務×ITという強み

VBAが使える事務職は、現場とITをつなぐ存在として重宝されます。

このポジションは意外と少なく、長く価値が残るスキルです。

将来の選択肢が広がる理由

VBAをきっかけに、

• 業務改善担当
• ITサポート
• エンジニア転向

など、新しい道を選ぶ人もいます。

事務職VBAは、「今の仕事を楽にするスキル」であり、将来の選択肢を増やす投資でもあります。

まとめ

事務職にVBAは必須ではないけど、できると良いことがある

事務職にVBAは必須ではありません。

しかし、定型業務が多く、Excelをよく使う現場であれば

• 業務の効率化ができる
• 残業が減る
• 評価が上がる

などのメリットがあります。

興味のある方は、ぜひ一度試してみてください。私のように今後の人生が変わるきっかけになるかもしれません。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました！